Οι επιχειρηματίες που ξεκινούν μια επιχείρηση αντιμετωπίζουν πολλές αποφάσεις σχετικά με τον καλύτερο τρόπο δημιουργίας και λειτουργίας της εταιρείας τους, συμπεριλαμβανομένου του εάν θα καταχωρήσουν μια επιχείρηση. πού να στήσετε χώρο? και πώς να διαχειριστείς τα οικονομικά. Για μερικούς, ειδικά εκείνους που λειτουργούν ως ατομικοί ιδιοκτήτες, μπορεί να φαίνεται πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε έναν λογαριασμό ελέγχου που έχει ήδη δημιουργηθεί για τη διαχείριση των οικονομικών, συνήθως έναν προσωπικό λογαριασμό ελέγχου. Στην πραγματικότητα, σύμφωνα με έρευνα της TD Bank του 2015 για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, το 56 τοις εκατό χρησιμοποιούν λογαριασμό ελέγχου τόσο για επιχειρήσεις όσο και για προσωπικά οικονομικά και το 53 τοις εκατό χρησιμοποιεί πιστωτική κάρτα με παρόμοιο τρόπο. Αν και τα επερχόμενα οικονομικά είναι μια συνηθισμένη πρακτική, αυτό θα μπορούσε να έχει συνέπειες για έναν ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης.
Η Picjumbo Apple, το λογότυπο της Apple και το iPhone είναι εμπορικά σήματα της Apple Inc., καταχωρημένα στις ΗΠΑ και σε άλλες χώρες.Η χρήση του ίδιου λογαριασμού κατανοητά φαίνεται εύκολη. Μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο που απαιτείται για την εύρεση της σωστής γραφής και ταυτότητας και ένα ταξίδι στην τράπεζα για να ανοίξει ένας λογαριασμός. Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, ειδικά εκείνοι που ξεκινούν, παρακολουθούν τις δαπάνες τους και συνήθως θέλουν να επενδύσουν τα σκληρά κερδισμένα χρήματά τους στην επιχείρηση. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ορισμένοι επιλέγουν να χρησιμοποιήσουν έναν προσωπικό λογαριασμό ελέγχου για επαγγελματικούς σκοπούς. Οι προσωπικοί λογαριασμοί ελέγχου έχουν συνήθως χαμηλότερες απαιτήσεις ελάχιστου υπολοίπου για την αποφυγή τελών, αλλά η συνεργασία με την τράπεζά σας συνήθως μπορεί να προσφέρει οφέλη όπως εκπτώσεις σχέσεων ή τη δυνατότητα σύνδεσης λογαριασμών και συνδυασμού κεφαλαίων για την κάλυψη των ελάχιστων απαιτήσεων υπολοίπου.
Οι λογαριασμοί ελέγχου επιχειρήσεων προσφέρουν ένα άλλο πλεονέκτημα για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων: Η δυνατότητα σύνδεσης υπηρεσιών πληρωμών και συχνά λήψης εκπτώσεων σχέσεων σε αυτές τις υπηρεσίες. Σε αντίθεση με τον προσωπικό λογαριασμό ελέγχου, οι επιχειρηματικοί λογαριασμοί προσφέρουν στους ιδιοκτήτες την ευελιξία να δέχονται πληρωμές με πιστωτική και χρεωστική κάρτα μαζί με μετρητά και επιταγές, παρέχοντας επιπλέον ευκολία στους πελάτες και τον ιδιοκτήτη. Αυτό διευκολύνει επίσης την προβολή εξόδων και εσόδων, απλοποιώντας έτσι τη διαδικασία τήρησης βιβλίων.
αυγά καλή προηγούμενη πώληση κατά ημερομηνία
Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που αναμειγνύουν προσωπικά και επιχειρηματικά οικονομικά σε έναν λογαριασμό ενδέχεται να δυσκολεύονται να αποκτήσουν μια ακριβή εικόνα των ταμειακών ροών και να δημιουργήσουν καταστάσεις αποτελεσμάτων που απαιτούνται για τη χρηματοδότηση. Η δημιουργία ξεχωριστών λογαριασμών αποδίδει επίσης κατά τη φορολογία.
«Είναι εύκολο να υποβάλλετε εισόδημα από επιχειρήσεις σε φορολογική δήλωση προσωπικού, αλλά δεν είναι η καλύτερη πρακτική», δήλωσε ο Andrew Laufer, CPA, συνεργάτης της Landau Arnold Laufer στη Βαβυλώνα της Νέας Υόρκης. 'Μπορείτε να χάσετε τις κρατήσεις και να αυξήσετε τον κίνδυνο ελέγχου σας επειδή τα έσοδα ή τα έξοδα συχνά αναφέρονται λανθασμένα.'
πόσο καιρό να τηγανίζετε τα μπαστούνια σε φριτέζα
Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων αναλαμβάνουν πολλά έξοδα που θα μπορούσαν να διαγραφούν, όπως έξοδα ίδρυσης επιχειρήσεων, έξοδα επαγγελματικών ταξιδιών και άλλα έξοδα που χρησιμοποιούνται για έρευνα ή δημιουργία σχέσεων με πωλητές, σημείωσε ο Laufer. Εάν αυτά πληρώνονται μέσω προσωπικού λογαριασμού, ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης πρέπει να τηρεί επιμελή καταγραφή αυτών των περιστατικών και των αποδείξεων, εάν ισχύει. Παρόμοιοι κανόνες ισχύουν όταν χρησιμοποιείτε προσωπική πιστωτική κάρτα για επαγγελματικές αγορές. Έχοντας μια επιχειρηματική οντότητα και μια επιχειρηματική πιστωτική κάρτα από την αρχή, αυτά τα είδη δαπανών είναι πολύ πιο εύκολο να εντοπιστούν.
Επίσης, λάβετε υπόψη τις μελλοντικές σας ανάγκες χρηματοδότησης όταν αποφασίζετε πώς να διαχειριστείτε καλύτερα τα οικονομικά της επιχείρησής σας. Η εγγραφή σε επιχειρηματική πιστωτική κάρτα θα απλοποιήσει τη διαδικασία τήρησης αρχείων ενώ θα βοηθήσει την επιχείρησή σας να δημιουργήσει πιστωτικό ιστορικό και προφίλ. Αυτό είναι σημαντικό καθώς η επιχείρηση αναπτύσσεται και έχει οικονομικές ανάγκες, όπως επιχειρηματική υποθήκη, πιστωτική γραμμή ή δάνειο. Οι επιχειρήσεις που έχουν ξεχωριστό πιστωτικό προφίλ δεν θα πρέπει να βασίζονται αποκλειστικά στο προσωπικό ιστορικό του ιδιοκτήτη όταν λαμβάνουν χρηματοδότηση, δίνοντας μια ισχυρότερη πιστωτική εικόνα και αυξάνοντας τις πιθανότητες έγκρισής σας από ένα ίδρυμα.
Ο διαχωρισμός των οικονομικών είναι επίσης θέμα υποχρεώσεων. Ο μετριασμός αυτής της υποχρέωσης ξεκινά με τη δημιουργία της κατάλληλης νομικής οντότητας για την επιχείρηση.
'Η δημιουργία μιας επιχειρηματικής δομής όπως μια LLC ή S-Corporation θα παρέχει σημαντική προστασία στους ιδιοκτήτες και τα προσωπικά τους περιουσιακά στοιχεία σε περίπτωση επιχειρηματικής αμέλειας ή απάτης', δήλωσε ο Laufer. «Εάν δεν έχετε αυτήν τη δομή, μπορείτε να μηνυθείτε ως άτομο και τα προσωπικά σας οικονομικά είναι σε κίνδυνο. Η δημιουργία της σωστής νομικής δομής μειώνει επίσης τον κίνδυνο ελέγχου σας ».
Συνταγές για σάλτσα με φτερούγες κοτόπουλου λουιζιάνα
Η δημιουργία των σωστών λογαριασμών και δομής για την επιχείρησή σας εξαρχής μπορεί να βοηθήσει στην αποφυγή μελλοντικών οικονομικών λαθών ή πονοκεφάλων και η εγγραφή ενός επαγγελματία δεν χρειάζεται να είναι δαπανηρή. Η έναρξη με τον τραπεζίτη σας είναι δωρεάν και μπορεί να παρέχει σχόλια για επιχειρηματικά σχέδια και να παραπέμπει σε άλλους αξιόπιστους συμβούλους, όπως δικηγόρο ή λογιστή.
«Καθώς ασχολείστε μόνοι σας με τις επιχειρήσεις, δημιουργήστε μια ομάδα πρωταθλήματος που θα σας προετοιμάσει για την επιτυχία», είπε ο Laufer. «Μπορείτε να ξεκινήσετε με ένα όνειρο, αλλά η δομή σας επιτρέπει να μεγαλώσετε αυτό το όνειρο».